Pour relever ce défi, Leni a mobilisé l’ensemble de ses services, notamment les équipes de développement, de production, d’intervention sur site, de préparation et de logistique, etc.
Nous avons fourni une prestation de car régie et de captation avec une configuration comprenant 5 caméras, 3 tourelles, 3 caméras pilotables à distance, un système de monitoring, ainsi que deux caméras avec des cadreurs, permettant ainsi de passer facilement d’un plan large à un plan serré.
Pour assurer le bon déroulement de l’événement, nous avons été présents sur le site deux semaines avant l’événement pour tirer des kilomètres de câbles, installer des tentes pour les exposants et aménager plusieurs villages dans le camp de Souge. Nous avons mis en place des structures, armoires, des câbles et des groupes électrogènes, notamment un quadri pack comprenant quatre groupes électrogènes avec un groupe de secours, pour alimenter l’ensemble des stands à l’intérieur des tentes. Nous avons également géré le contrôle d’accès avec la solution intelligente Klipso permettant de gérer les droits d’accès des participants. De plus, nous avons mis en place une plateforme dédiée aux exposants et visiteurs pour faciliter les rendez-vous d’affaires, et nous avons assuré la gestion de la hotline.
En parallèle, nous avons préparé les salles de conférence et fais le repérage sur site pour la soirée gala. Nous avons veillé à fournir une sonorisation de haute qualité, un éclairage soigneusement planifié et une diffusion vidéo professionnelle pour offrir une expérience visuelle et auditive optimale.
Leni a également installé un mur de LED spectaculaire pour afficher des contenus visuels percutants, et a proposé une interprétation simultanée pour faciliter les échanges multilingues.
Dans l’ensemble, notre équipe a travaillé avec acharnement pour fournir une solution complète et adaptée, en mobilisant tous les services nécessaires, afin de garantir le succès de l’événement SOFINS. Notre engagement envers la qualité, la logistique efficace et le professionnalisme nous a permis de relever ce défi avec succès.