La prestation de Leni lors du Congrès SFA 2023

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Comment la gestion intégrée des solutions technologiques, allant de la prévisualisation à la mise en place d’un plateau TV complet, a-t-elle contribué à créer une expérience immersive et homogène pour les participants et orateurs, tout en surmontant les défis liés à la diversité des services (présentations, traductions, captation vidéo) et en assurant une diffusion en direct et une interaction fluide ?

Le Congrès de la Société Francophone de l’Arthroscopie (SFA), qui s’est déroulé du 14 au 16 décembre 2023 à Lyon, a été le théâtre d’avancées majeures dans le domaine de l’arthroscopie. Au cœur de cet événement, Leni a déployé une panoplie complète de services à l’organisateur pour offrir une expérience adaptée aux attentes pour les participants et orateurs.

Fondée en 1980

HQ:	Paris, France
Secteur :	Médical

La Société Francophone d’Arthroscopie a pour mission d’explorer, de développer, de promouvoir, d’enseigner et d’évaluer les pratiques de l’arthroscopie et des techniques endoscopiques mini-invasives appliquées à l’appareil locomoteur dans les domaines de la médecine, de la chirurgie et de la recherche. Son objectif ultime est d’améliorer le diagnostic et le traitement des affections liées à l’appareil locomoteur.

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Comment Leni a-t-il relevé le défi de gérer la présentation des intervenants et des E-posters au Congrès URGENCES 2023, en utilisant des solutions telles que la salle de preview, EasyPoster, l’infodécor et EasyWebcast, et quel impact cela a-t-il eu sur l’expérience globale des participants

Le Congrès URGENCES 2023, tenu du 07 au 09 Juin à Paris, a réuni les acteurs majeurs de la Médecine d’Urgence, mettant en lumière les dernières avancées scientifiques et les meilleures pratiques cliniques. Au cœur de cet événement, Leni a été sollicité par MCO pour offrir une prestation intégrant une gamme diversifiée de supports.

Fondé en 2000

HQ:	Paris, France
Secteur :	Médical

La SFMU, Société Française de Médecine d’Urgence, est une société scientifique francophone qui soutient les acteurs de l’urgence et les patients. Malgré sa jeunesse, elle connaît une croissance dynamique à l’image de la Médecine d’Urgence. Créée en 2000 suite à la fusion du préhospitalier (Samu Urgences de France) et de la SFMU représentant les Urgences Hospitalières, le congrès national « URGENCES » demeure l’événement majeur réunissant les professionnels de l’urgence en France.

Le défi

Le défi majeur résidait dans la nécessité d’harmoniser les solutions technologiques au sein d’une prestation globale et homogène, des présentations aux traductions, en passant par la captation vidéo, tout en assurant une diffusion en direct et une interaction fluide.

La solution

Leni a relevé ce défi en fournissant une suite complète de prestations intégrées.

Grâce à l’outil de prévisualisation (Preview) facilitée par Easyppt, les intervenants ont pu charger et gérer leurs présentations de manière simple et autonome. Cette fonctionnalité a permis aux orateurs de se préparer en toute tranquillité, garantissant ainsi des interventions de qualité sur scène.

Ensuite, Leni a introduit un chevalet numérique et un porte-nom digital automatisé aux pupitres, offrant une expérience de conférence plus interactive.

La captation et la réalisation dans quatre salles ont été assurées par Leni, avec l’envoi simultané des flux vers la plateforme du client pour une diffusion en direct. Vidéo projection, info décor et titrage ont ajouté une dimension visuelle dynamique aux présentations. La traduction simultanée, coordonnée par une régie CCU, a été rendue possible grâce à des pupitres d’interprètes, des cabines, des radiateurs et des casques/récepteurs.

Enfin, Leni a mis en place un plateau TV offrant une infrastructure complète pour une production audiovisuelle de haute qualité. Ce plateau intégrait régie vidéo , écran de diffusion, système de sonorisation, éclairage professionnel , et un mobilier scénique comprenant un desk et des chaises ergonomiques. De plus, une structure autoportée solide a été installée pour accompagner et soutenir les discussions animées, garantissant ainsi une expérience visuelle et sonore immersive.

Le résultat

La prestation polyvalente de Leni a transformé le Congrès SFA 2023 en une expérience complète incluant audio, vidéo, captation, diffusion, interprétation, plateau tv, gestion preview et contenus.

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